Rechnungen, Verträge und Formulare auslesen, prüfen und direkt in Ihre Systeme übernehmen
Document Intelligence: Dokumente automatisch verarbeiten
Rechnungen abtippen, Verträge manuell prüfen, Formulare händisch erfassen: Dokumentenverarbeitung kostet in vielen Unternehmen täglich Zeit – und bleibt trotzdem fehleranfällig.
Document Intelligence liest Dokumente automatisch aus, prüft sie gegen Ihre Geschäftsregeln und übergibt die Daten direkt an ERP- oder Fachsysteme. Ihr Team kümmert sich nur noch um die Ausnahmen, die wirklich eine Entscheidung brauchen.
Klassisches OCR erkennt Text – Document Intelligence versteht ihn. Der Unterschied liegt darin, Inhalte im Kontext zu interpretieren, nicht nur Zeichen zu erkennen.
Warum Document Intelligence mehr leistet als klassisches OCR
Klassische Texterkennung liest Zeichen, kennt aber keinen Kontext: Eine Rechnungsnummer sieht für sie aus wie jede andere Zahl. Fehlerhafte oder uneinheitliche Dokumente führen schnell zu falschen Ergebnissen.
Document Intelligence kombiniert Texterkennung mit inhaltlichem Verständnis: Sie erkennt, was eine Rechnungsnummer, ein Betrag oder eine Vertragsklausel ist – auch bei wechselnden Formaten und Layouts.
Unsere Leistungen für Ihre automatisierte Dokumentenverarbeitung
Von der Analyse Ihrer Dokumente bis zur Anbindung an Ihre Systeme – wir setzen Document Intelligence für Sie um. Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Erstgespräch.
Analyse Ihrer Dokumente
Wir prüfen, welche Dokumenttypen und Formate in Ihrem Prozess vorkommen.
Automatische Datenextraktion
Relevante Informationen werden zuverlässig aus Ihren Dokumenten extrahiert.
Prüfung gegen Geschäftsregeln
Plausibilitätsprüfungen erkennen Auffälligkeiten, bevor Daten übernommen werden.
Anbindung an ERP & Fachsysteme
Geprüfte Daten fließen direkt und ohne manuelle Übertragung in Ihre Systeme.
Ausnahmen an Ihr Team
Nur unklare Fälle landen zur manuellen Prüfung bei Ihren Mitarbeitenden.
Auch im Dialog: KI-Chatbots für Anfragen zu Dokumenten
Neben der automatischen Verarbeitung im Hintergrund lohnt sich oft auch ein Chatbot, der Kunden oder Mitarbeitenden direkt Fragen zu Status, Inhalten oder nächsten Schritten beantwortet.
- Direkter Zugriff auf verarbeitete Dokumentdaten
- Weniger Rückfragen per Telefon oder E-Mail
- Rund um die Uhr verfügbar